Ekspor perdana sering tertunda karena dokumen yang belum lengkap. Siapkan dokumen berikut sejak pembeli mengonfirmasi pesanan.
Dokumen dasar
- Commercial invoice
- Packing list
- Purchase order atau kontrak penjualan
- Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
- Bill of Lading atau Airway Bill
Dokumen tambahan sesuai tujuan
Beberapa negara atau pembeli meminta Certificate of Origin agar barang mendapat tarif preferensi. Produk pertanian, makanan, atau kayu bisa membutuhkan sertifikat tambahan seperti fitosanitari, kesehatan, atau legalitas kayu.
Tips agar tidak tertunda
Pastikan nama barang, jumlah, dan nilai sama di semua dokumen. Ketidaksesuaian kecil antara invoice dan packing list bisa membuat proses di pelabuhan berhenti.